Aufgaben und Checklisten, damit nichts liegen bleibt.

Eine Aufgabe hat eine verantwortliche Person, einen Status, eine Fälligkeit, eine Priorität und einen Bereich. Sie gehört zum Team oder zu einem Event. Die Fälligkeit kann relativ sein, etwa „2 Tage vor dem Event“: Verschiebt sich das Event, wandert sie mit.

• Auf dem Start stehen unter „Für dich“ die eigenen Aufgaben aus allen Teams, überfällige zuerst
• Am Fälligkeitstag um 8 Uhr eine Erinnerung in der App

Für Aufbau, Vorbereitung, Soundcheck und Abbau gibt es Checklisten. Wer einen Punkt abhakt, steht mit Namen und Uhrzeit daneben. Vorlagen liegen in einer Bibliothek, und das Abhaken am Event verändert die Vorlage nie.

Neulinge haken noch nichts ab. Gäste nur, wenn ihr es ihnen ausdrücklich erlaubt.

Wo ein Haken allein nicht reicht, legt ihr je Punkt fest, ob ein Foto möglich oder nötig ist. Bei „Foto nötig“ lässt sich der Punkt nur mit Foto abhaken, zum Beispiel für abgeklebte Kabelwege.

Wiederkehrende Aufgaben legen sich von selbst wieder an, etwa die Inventur jedes Quartal oder das Laden der Akkus jeden Monat. Offen ist immer genau ein Vorkommen, es stapelt sich also nichts.

Beim Abschluss eines Events warnt die App vor offenen Punkten, ohne zu blockieren. Unter „Fürs nächste Mal“ haltet ihr fest, was ihr gelernt habt. Bei der nächsten Planung steht es wieder vor euch.