technikteams.de bringt Licht in die Planung: Veranstaltungen, Dienstplan, Aufgaben, Technik und Inventar an einem Ort. Für alle, die Veranstaltungstechnik im Team machen, ob in der Kirchengemeinde, an der Schule oder im Verein. Von der ersten Anfrage, bis das letzte Kabel wieder im Case liegt.
Geschlossene BetaNeue Teams kommen zurzeit nur auf Einladung dazu. Bei Interesse melde dich gern.
Heute
Soundcheck Jazzabend
in 1 Std. 20 Min., Ton FOH
Jazzabend
Großer Saal
Johanna Weber
Chor trifft Band
Schulkonzert im Kleinen Saal
So sieht der Start der App an einem Eventtag aus. Alle Beispiele auf dieser Seite lassen sich bedienen, sie zeigen erfundene Daten und speichern nichts.
Ein Beispiel: Ein Chor will im Kulturhaus mit einer Band auftreten. Was das Technikteam bis dahin erledigt, zeigt die App Station für Station.
Station 1 von 7, 8 Wochenvorher
Die Chorleiterin füllt euer Anfrageformular aus, ohne Konto und ohne App. Bei euch landet die Anfrage unter „Von außen“, und mit einem Tipp wird daraus ein Event. Nimm sie an.
Konzert „Chor trifft Band“
Station 2 von 7, 7 Wochenvorher
Ein Konzert ist nie nur ein Termin. Die Vorlage bringt Positionen, Ablauf, Material und Aufgaben mit. Aufbau, Generalprobe und Abbau hängen als zugehörige Events daran, und der Status zeigt allen, wie weit ihr seid.
Aus der Vorlage „Konzert im Großen Saal“
6 PositionenAblaufplan14 Materialposten8 Aufgaben2 Checklisten
Station 3 von 7, 6 Wochenvorher
Jede Position ist eine Anfrage, und jede Antwort steht sofort im Plan. Offene Dienste landen in der Dienstbörse, und wer ausfällt, sucht mit einem Tipp Ersatz. Probier es aus: Die Anfrage für Ton FOH wartet auf dich.
Ton FOH Führt live
Monitor und Funk
Lichtpult
Verfolger
Zu dieser Zeit anderweitig verplant
Kamera Offen für Meldungen
Stream
Station 4 von 7, 3 Wochenvorher
Ablaufplan, Kanalliste und Material hängen am Event und wissen voneinander. Aus der Kanalliste rechnet die App den Kabelbedarf, aus dem Material die Last je Stromkreis.
Wege
Main L/R
123457/8910111213/1416
Mix 3
123457/8910111213/1416
Mix 14
123457/8910111213/1416
Vorschlag aus der Kanalliste
XLR-Kabel
9 fehlen
DI-Boxen
1 fehlt
Strom
Bühne links3100 von 3680 W
Bühne rechts
Station 5 von 7, 1 Wochevorher
Aufgaben laufen als Countdown auf die Show zu. Checklisten hakt ihr am Handy ab, wo nötig mit Foto als Nachweis. Was regelmäßig ansteht, etwa die Inventur, legt sich von selbst wieder an.
Station 6 von 7, 19:00am Konzerttag
Am Eventtag zeigt der Start nur noch, was heute zählt: Treffzeit, Ort, Tagesplan und „Ich bin da“. In der Show-Ansicht läuft der Ablauf im Vollbild mit. Wer live führt, schaltet weiter, und jedes Pult, jedes Handy und das iPad am Bühnenrand folgen. Drück auf „Weiter“.
Jetzt
19:00
Einzug des Chors
Danach: Begrüßung
Ablaufplan1 von 7
Jetzt
19:00
Einzug des Chors
Danach: Begrüßung
Station 7 von 7, 1 Tagdanach
Beim Zurückbringen zählt jede Zeile. Stunden tragen sich aus den Diensten ein, und die Leitung sagt der Crew Danke. Was ihr gelernt habt, steht beim nächsten Konzert wieder oben auf der Eventseite.
Johanna Weber sagt Danke
Stark gemacht. Der Umbau zwischen Chor und Band lief leiser als jede Probe.
16 von 16 zurück
6 Std. 30 Min. eingetragen
Fürs nächste Mal
4,8
Ein Technikteam besteht aus mehr als Terminen. Deshalb liegt in der App auch alles, was das ganze Jahr über gepflegt werden will, sortiert wie ein gutes Flightcase.
Jedes Gerät hat eine Nummer, einen Ort und einen Lebenslauf. Prüfungen melden sich, bevor sie fällig sind, die Inventur läuft am Handy, und was knapp wird, steht auf der Nachkaufliste.
Shure SM58
Funkset 1
Digitalpult KM-0020
Verlängerungskabel 10 m
AA-Batterien
Ordner je Bereich, Versionen, Papierkorb und Freigabelinks mit Passwort. Große Uploads laufen nach einem Funkloch einfach weiter, Office-Dokumente öffnen sich im Browser.
Die Anleitung fürs große Pult steht dort, wo man sie braucht: verlinkt am Gerät. Seiten lassen sich schützen und für einzelne Rollen freigeben.
Zwei Teams, etwa Kirchengemeinde und Schule, teilen Ordner, Orte und Vorlagen, planen ein gemeinsames Event und leihen sich Geräte oder Leute aus.
Steckbrief mit Stromkreisen und Ansprechperson, Belegung geteilter Räume und die Antwort auf die Frage, wer gerade den Schlüssel hat.
Budget je Team und Bereich. Wer etwas auslegt, fotografiert den Bon, die Kasse bestätigt die Erstattung.
Ein Feld für Events, Aufgaben, Geräte, Dateien und Wiki, am Laptop mit Strg K.
Neben der Planung laufen drei Apps unter eigener Adresse. Anmelden musst du dich nur an einer Stelle: mit dem Konto, das du schon hast.
Mail, Chat und Passwörter melden sich über die App an, mit deinem Passwort und auf Wunsch mit Passkey oder zweitem Faktor. Dafür wählst du einmal einen festen Benutzernamen. Probier die Vorschläge aus.
Benutzernamen wählen
So sehen deine Adressen aus
Jede Person bekommt ein Postfach unter technikteams.de, im Browser als Webmail oder im eigenen Mailprogramm. Die Teamleitung schaltet Team-Adressen frei, die den Namen des Teams tragen. Das Teampostfach teilen sich alle, die Anfragen sortieren: Eine Mail daraus lässt sich einem Event zuordnen, ihre Anhänge kommen in den Event-Ordner.
Absprachen laufen über einen eigenen Matrix-Server, im Browser mit Element, am Handy mit Element X. Den Eventraum legt die Leitung mit einem Tipp an: Wer zusagt, kommt dazu, wer absagt, ist wieder draußen. Im Ortsraum klärt ihr mit der Hausmeisterin, wer am Samstag aufschließt. Beide Räume sind verschlüsselt.
Der Tresor für Zugänge, die nicht ins Wiki gehören: Pult, WLAN, Streaming-Konto. Das Team teilt sie in Sammlungen, die App hält Mitglieder und Gruppen aktuell und sieht vom Inhalt nichts. Dein Master-Passwort bleibt bei dir, niemand kann es wiederherstellen.
Wer in der Kirchengemeinde Ton macht und in der Schule die Technik-AG leitet, meldet sich einmal an und sieht beides auf einem Start. Die Daten der Teams bleiben dabei sauber getrennt.
Für alle, die zustimmen müssen, bevor ein Team loslegt, zum Beispiel Vorstand, Schulleitung oder Pfarramt. Für die Inhalte eines Teams ist die Einrichtung verantwortlich, zu der es gehört. Der Betreiber verarbeitet sie in ihrem Auftrag.
Gebaut und betrieben von Nils Rypalla, selbst Mitglied in einem Technikteam.
Fehlt eine Antwort? Schreib an kontakt@technikteams.de.
technikteams.de befindet sich noch in der geschlossenen Beta. Neue Teams kommen zurzeit nur auf Einladung dazu. Wenn euer Team Interesse hat, meldet euch über „Interesse melden“: Eine kurze Mail genügt.
Nein. Die App läuft im Browser, am Laptop, am Tablet und am Handy mit demselben Umfang. Wer mag, legt sie sich als Web-App auf den Startbildschirm. Eine App aus dem Store gibt es nicht, und ohne Internet funktioniert sie nicht. Auch Mail, Chat und Passwörter öffnen sich im Browser. Für den Chat am Handy gibt es Element X.
Nein. Mail, Chat und Passwörter melden sich über die App an, mit demselben Passwort, Passkey und zweiten Faktor. Jede Person wählt dafür einmal einen festen Benutzernamen, aus dem ihre Adressen entstehen. Nur der Tresor hat zusätzlich ein Master-Passwort, das bei der Person bleibt.
Nein. Menschen von außen füllen Formulare aus, laden Dateien hoch und lesen ihre Info-Seite über einen Link, ohne sich anzumelden. Ein Konto brauchen nur die Mitglieder des Teams und Gäste, die bei einem Event mithelfen.
Die Teamleitung lädt per E-Mail ein. Eine Einladung gilt für genau eine Person, läuft ab und lässt sich zurückziehen. Wer schon ein Konto hat, bestätigt nur die neue Mitgliedschaft.
Dann reicht ein Konto. Der Start zeigt die eigenen Dienste aus allen Teams, die Daten der Teams bleiben getrennt. Überschneidet sich etwas, sieht das andere Team nur „anderweitig verplant“, nicht wo und wofür.
In der App, per Mail und auf Wunsch als Push-Mitteilung auf dem eigenen Gerät, mit Ruhezeiten. Die eigenen Dienste lassen sich außerdem als Kalender abonnieren.
technikteams.de befindet sich noch in der geschlossenen Beta, neue Teams kommen zurzeit nur auf Einladung dazu. Schreib kurz, wer ihr seid und wie groß euer Team ist.
Die Mail geht an kontakt@technikteams.de.Schon eingeladen? Anmelden
Einrichtung, Ort, ungefähre Größe des Teams und wer es leitet. Der Knopf öffnet eine vorbereitete Mail.
Kommt euer Team in die Beta, wird es angelegt, und die Teamleitung erhält einen Einladungslink für ihr Konto.
Per E-Mail, jede Person mit ihrer Rolle. Danach kann die Planung beginnen.
