Ein Ablaufplan, dem alle folgen.
Der Ablaufplan hängt am Event und kennt für jeden Bereich die passende Angabe. Am Abend läuft er in der Show-Ansicht mit: Eine Person führt, und jedes Pult und jedes Handy zeigt dieselbe Zeile.
Beispiel aus der App
Jetzt
19:00
Einzug des Chors
- Ton
- Atmo offen
- Licht
- Saallicht 50 %
- Einblendungen
- Titelbild
Danach: Begrüßung
Ablaufplan1 von 7
- 19:00Einzug des Chors
- 19:05Begrüßung
- 19:10Chor: drei Volkslieder
- 19:25Band: zwei Stücke
- 19:40Gespräch auf der Bühne
- 19:45Chor und Band gemeinsam
- 20:15Zugabe und Verabschiedung
Jetzt
19:00
Einzug des Chors
- Licht
- Saallicht 50 %
Danach: Begrüßung
So sieht die Show-Ansicht aus, links am Pult und rechts am Handy. Drück auf „Weiter“. Das Beispiel lässt sich bedienen, es zeigt erfundene Daten und speichert nichts.
Ein Plan mit einer Spalte je Bereich
Der Ablaufplan besteht aus Programmpunkten, Abschnitten, Pausen und Hinweisen. Jeder aktive Bereich hat eine eigene Spalte für seine Angabe und seinen Cue: Ton, Licht, Video. Dateien lassen sich an eine Zeile hängen.
Er funktioniert mit und ohne Uhrzeiten. Feste Uhrzeiten dienen als Anker, Lücken und Überschneidungen zeigt die App an.
Die Show-Ansicht
In der Show-Ansicht gibt es keine Navigation, nur den Ablauf: dunkel, in großer Schrift, mit der aktuellen und der nächsten Zeile und der Restzeit. Der Bildschirm bleibt an.
- Mit „Live führen“ folgen alle offenen Show-Ansichten innerhalb etwa einer Sekunde
- Live führen dürfen Teamleitung, Eventleitung, jede Bereichsleitung und die Crew an Positionen mit „Darf Live führen“, zum Beispiel Ton FOH
- Ändert jemand den Ablauf, sehen es alle sofort
Redezeit im Blick
Der Redezeit-Timer wird in der letzten Minute amber und beim Überziehen rot. Im Vollbild passt er auf den Bühnenmonitor.
Für Pult, Bühne und Mitwirkende
Jede und jeder sieht den Ablauf in der Form, die passt.
- PDF im Format A4 quer, mit wählbaren Spalten und einer kompakten Fassung
- Mitwirkende sehen über ihre Info-Seite nur die Zeilen, die für sie bestimmt sind
- Gäste sehen den Ablauf, wenn ihr ihn für Gäste sichtbar schaltet
- Stationen: fest gekoppelte Geräte wie ein iPad am Pult zeigen Show-Ansicht, Tagesplan, Türschild oder Check-in, ohne dass sich jemand anmeldet
Häufige Fragen.
Fehlt eine Antwort? Schreib an kontakt@technikteams.de.
Brauchen wir für die Show-Ansicht besondere Hardware?
Nein. Sie läuft im Browser auf jedem Laptop, Tablet oder Handy. Ein fest gekoppeltes Gerät, etwa ein iPad am Pult, richtet ihr als Station ein, dann braucht dort niemand ein eigenes Konto.
Funktioniert der Ablaufplan auch ohne feste Uhrzeiten?
Ja. Ein Ablauf kann ganz ohne Uhrzeiten auskommen, zum Beispiel bei einem Gottesdienst. Wo es Uhrzeiten gibt, dienen sie als Anker.
Wer darf während der Veranstaltung weiterschalten?
Die Teamleitung, die Eventleitung, jede Bereichsleitung und alle an einer Position, für die „Darf Live führen“ eingeschaltet ist. Alle anderen folgen.
Geht das auch ohne Internet?
Nein. Die App hat keinen Offline-Modus, die Show-Ansicht braucht eine Verbindung. Für den Fall der Fälle gibt es den Ablaufplan als PDF.
Alles hängt zusammen.
Ablaufplan ist ein Teil der App. Was ihr hier plant, taucht dort wieder auf, wo ihr es braucht.
- DienstplanPositionen anfragen, zusagen, Ersatz finden.
- VeranstaltungsplanungVon der Anfrage über Aufbau und Probe bis zum Abbau.
- TechnikplanungKanalliste, Materialliste, Kabelbedarf und Strom.
- Aufgaben und ChecklistenFälligkeiten, die mitwandern, und Checklisten zum Abhaken.
- InventarGeräte mit Nummer, Ort, Prüfung und Lebenslauf.
- Der ganze AblaufEin Beispielkonzert von der Anfrage bis zum Abbau, Station für Station.
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