Inventar für eure Veranstaltungstechnik.

Das Inventar kennt Gerätetypen mit einzelnen Geräten, jeweils mit Inventarnummer, Seriennummer und Zustand, dazu Mengenartikel wie Kabel oder Batterien mit Bestand je Ort, und Sets. Mehrere gleiche Geräte legt ihr in einem Schritt an, die App vergibt fortlaufende Nummern mit dem Kürzel eures Teams.

• QR-Etiketten als PDF, für A4-Bögen oder einzeln
• Lagerorte in bis zu vier Ebenen: Gebäude, Raum, Regal, Fach

Prüffristen, etwa nach DGUV V3, stehen in einer eigenen Liste, und 14 Tage vorher kommt eine Erinnerung. Einen Defekt meldet jede Technikerin und jeder Techniker, auch direkt nach dem Scannen des Etiketts, und die Bereichsleitung erfährt es.

Reparaturen führt ihr mit Werkstatt, Rückgabedatum und Kosten. Im Lebenslauf eines Geräts steht alles beisammen: Kauf, Einsätze, Defekte, Reparaturen und Prüfungen.

Bei der Inventur zählt ihr Lagerort für Lagerort, scannt mit der Handykamera und meldet, was nicht auffindbar ist. Fällt ein Bestand unter seinen Mindestwert, steht der Artikel von selbst auf der Nachkaufliste, die ihr als Text oder PDF weitergebt.

Was ein Event braucht, kommt auf seine Materialliste. Sie reserviert Geräte, Sets und Mengen und warnt, wenn etwas doppelt belegt ist. Beim Verladen und Zurückbringen scannt ihr die Etiketten und seht, was noch fehlt.

Geräte verleiht ihr an Partner-Teams oder frei an Personen, Schulen und Vereine ohne Konto, mit Übergabe-Protokoll und Fotos. Schlüssel gebt ihr je Ort aus und nehmt sie zurück. Ist für ein Event niemand mit Schlüssel eingeplant, warnt die App.

Wer nur das Inventar pflegt, zum Beispiel die Hausmeisterin oder der Mesner, bekommt die Rolle Inventarpflege: Zugriff auf Inventar und Nachkaufliste, ohne Mitglied des Teams zu sein und ohne Events zu sehen.